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Consulta de procesos judiciales en Colombia: Todo lo que necesitas saber

Ahora puedes estar informado sobre tus procesos judiciales. La consulta de procesos judiciales en Colombia implica la participación de varios organismos y entidades relacionadas con el sistema judicial. Encuentra todos los documentos y secciones disponibles para los usuarios, como información general sobre los procesos judiciales, publicaciones con efectos procesales, servicio de atención al usuario y datos sobre otros tribunales.

Cómo Consultar Procesos Judiciales

En esta guía, aprenderemos de manera clara y concisa cómo consultar procesos judiciales a través de la plataforma de la Rama Judicial. Si te encuentras en una situación en la que deseas verificar si hay demandas en tu contra o en contra de un familiar, amigo o conocido, este tutorial te mostrará cómo hacerlo de manera rápida y gratuita.

Consulta de procesos

consulta de procesos
  • Paso 2: En el formulario elegir las distintas opciones del formulario para localizar el proceso, tales como la Ciudad.
consulta de procesos 2
  • Paso 3: Selecciona la ciudad la ciudad, se carga el siguiente cuadro desplegable para elegir la Entidad y Especialidad disponible para dicha Ciudad.
    Elegir aquí el juzgado correspondiente.
  • Paso 4: el siguiente cuadro desplegable contiene la opción de consulta que se desea realizar. En esta opción se puede optar por:
    - Número de Radicación
    - Consulta por Nombre o Razón Social
    - Construir Número
    - Últimas actuaciones por Nombre o Razón Social
    - Consultar por Juez o Magistrado o clase de Proceso.
consultaproceso opcion consulta

A continuación puedes ver como consultar de la forma más fácil el proceso según cada opción.

Consulta de procesos judiciales por numero de radicado

Eligiendo la opción de "Número de Radicación", el formulario da la opción de introducir el número de radicado. Ver en que consiste el número radicado de 23 dígitos.

consultaproceso numero radicado

Una vez introducido el número único, tienes que deslizar la barra inferior de izquierda la derecha, haciendo clic el botón y arrastrarlo. Entonces se habilitan los botones para consultar el proceso.

Consulta de procesos judiciales por nombre y apellido

Eligiendo la opción de "Consulta por Nombre o Razón social", el formulario da la opción de introducir el tipo de sujeto, el tipo de persona y Nombre(s) Apellidos o Razòn Social.

  • Tipo Sujeto: Elegir el tipo de sujeto si es Demandante o Demandado.
  • Tipo Persona: Natural o Jurídica.
  • Nombre(s) Apellidos o Razón Social.
consultaproceso nombre apellidos

Una vez introducido los datos requeridos, tienes que deslizar la barra inferior de izquierda la derecha, haciendo clic el botón y arrastrarlo. Entonces se habilitan los botones para poder realizar la consulta del proceso.

Últimas actuaciones por Nombre o Razón Social

Esta consulta se usa los mismos datos que la opción anterior de Búsqueda por Nombre o Razón Social expuesta anteriormente, pero mostrando aquellos procesos que solo tengan actuaciones dentro de los 20 días anteriores a la fecha actual de la consulta.

  • Tipo Sujeto: Elegir el tipo de sujeto si es Demandante o Demandado.
    • Demandante: Persona quien formula la demanda de manera personal o por un apoderado o representante.
    • Demandado: Persona en contra de quién se dirige las pretensiones de la demanda.
  • Tipo Persona: Natural o Jurídica.
    • Natural. Persona física con capacidad de obrar.
    • Jurídica. Persona jurídica la cual es una Sociedad o Empresa.
  • Nombre(s) Apellidos o Razón Social.
consultaproceso ultimas actuaciones

Una vez introducido los datos requeridos, tienes que deslizar la barra inferior de izquierda la derecha, haciendo clic el botón y arrastrarlo. Entonces se habilitan los botones para poder realizar la consulta del proceso.

Construir número de radicado

Eligiendo la opción de "Construir Número" el formulario da la opción de formar todos los dígitos necesarios para completar tu número único. Esta opción de búsqueda requiere tres acciones obligatorias. En la notificación de tu caso, suele venir solamente el número de Proceso, pues esta es la opción para conseguir el número de radicado completo.

  • Despacho: esta opción se habilita cuando la Entidad/Especialidad es Juzgado y Despacho Judicial.
    Cuando la Entidad/Especialidad es Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado o Tribunal Administrativo (Altas Cortes) el despacho se fija con 000.
  • Año: son 4 dígitos para el año de proceso.
  • Nro Radicación: la persona deberá tener presente  los 5 dígitos del Número de Radicación.
  • Nro Consecutivo: la persona deberá tener presente también el Número Consecutivo ó Instancia.
consultaproceso construir numero radicado
  • Verificación automática: Para cada campo o registro el sistema realizara la verificación de los campos y si falta uno este mostrara un mensaje de error correspondiente al campo incorrecto.
consultaproceso construir numero radicado error
  • Número de radicación completo: Una vez se ingresan los campos correspondientes, en la parte inferior se visualiza el Número de Radicación o de Proceso en su completa longitud.

Una vez introducidos los datos, y generado el número sin errores, desliza la barra de seguridad hacia la derecha y luego oprime el botón de Consultar o de lo contrario puede presionar Nueva Consulta para generar nuevos resultados.

Descripción del registro desplegado

En cada consulta de proceso se obtienen de la búsqueda, una serie de resultados y campos que se indican a continuación:

Datos del Proceso

Información Radicación del proceso:

  • Despacho (muestra el despacho donde se encuentra actualmente en proceso).
  • Ponente (Muestra el nombre del ponente o juez que lleva a cabo el proceso).

Clasificación del proceso:

  • Tipo (Tipificación asignada al proceso).
  • Clase (Clasificación en el cual se encuentra el Proceso).
  • Recurso (Descripción del origen del proceso).
  • Ubicación del expediente (Ubicación física del proceso).

Contenido de Radicación:

  • Demandante.
  • Demandado.
consultaproceso registro desplegado
consultaproceso registro desplegado asociados

Documentos Asociados: En caso de tener documentos vinculados al proceso, aparecerán el la lista correspondiente.

Actuaciones del proceso

Se presenta de manera secuencial el registro de las etapas del proceso, abarcando desde la más reciente hasta el inicio mismo del procedimiento. Estos detalles son validados y registrados por cada despacho.

  • Fecha de Actuación
  • Actuación
  • Anotación
  • Fecha inicia Termino
  • Fecha Finaliza Termino
  • Fecha de Registro
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Consulta para juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad

Para realizar una consulta de ejecución de penas, accede a la web de la rama judicial

  • Paso 1: Selecciona de la lista la ciudad donde se encuentra el interno o el proceso. y después hacer clic en el botón "IR A JUZGADO" y se abrirá una ventana nueva
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  • Paso 2: Seleccionar una de las siguientes opciones de búsqueda:
    • Apellidos del condenado.
    • Número único de radicación del expediente.
    • Documento de identificación del condenado.
    • Número interno.

Hacer clic en botón Buscar.

consultaproceso consulta de expedientes

Resultado de búsqueda de proceso.

  • Paso 3: La información ingresada debe ser acorde a la selección de búsqueda.  o si no el sistema mostrara un mensaje  por pantalla.
consultaproceso juzgados ejecucion de penas resultado

Consulta de procesos nacional unificada

Para esta opción puedes seguir los siguientes pasos:

consultaproceso nacional unificada
  • Paso 2: Selecciona el Tipo de Consulta: Si tienes el número de Radicación, se recomienda esta opción pues es la más directa. Si no dispones del número de radicación, en la plataforma de consulta elige "consultar por nombre o razón social" pues es la opción recomendada para el que desconoce si existe o reposa una demanda en su contra.
    Completa los campos requeridos según la opción elegida, como el Número de Radicación, nombre, apellido o razón social, departamento y ciudad correspondiente.
consultaproceso nacional unificada numero radicacion
  • Paso 3: Realiza la Consulta: Haz clic en el botón de búsqueda para realizar la consulta. La plataforma te mostrará una lista de resultados que coinciden con la información proporcionada.
  • Paso 4: Explora los Resultados: Examina la lista de resultados, que incluyen el número de radicación, la fecha de radicación, el despacho (juzgado) y los sujetos procesales.
    Selecciona un proceso específico para obtener más detalles.
consultaproceso nacional unificada listado
  • Paso 5: Revisa los Detalles del Proceso: Dentro del proceso seleccionado, podrás ver información detallada, como documentos relacionados, sujetos procesales y actuaciones.
    Analiza las actuaciones procesales para comprender el estado y desarrollo del proceso.
consultaproceso nacional unificada detalle

Notas Importantes

  • La mayoría de los procesos judiciales están disponibles para consulta pública, lo que significa que puedes acceder a esta información de manera gratuita.
  • Si algunas actuaciones aparecen como privadas, podrías necesitar verificar directamente en el juzgado correspondiente.
  • Asegúrate de tener los datos correctos, como el nombre y el departamento, para obtener resultados precisos.

Siguiendo estos simples pasos, podrás consultar procesos judiciales de manera efectiva y sin costo alguno. Recuerda que esta información es proporcionada por la Rama Judicial de forma pública y transparente.

Consulta de procesos por numero de radicado

Parece sencillo, pero muchas veces consultar procesos judiciales es un verdadero reto, sobre todo cuando no tienes el número de radicado o no tienes certeza sobre si admitieron una demanda. ¿Sospechas que te pudieron demandar o simplemente no sabes en cuál de los cuatro sistemas diferentes deberías buscar tu proceso judicial?

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Variables a tener en cuenta:

  • Acta de reparto cambia según cada Distrito judicial.
  • Cada uno de los 23 dígitos del radicado.

Composición del número de radicación:

  • Código Ciudad/Departamento: Los primeros 5 dígitos corresponden al código del municipio, Ciudad o Departamento
  • Código Corporación: Los dígitos sexto y séptimo corresponden al código de la corporación o juzgado.
  • Código Especialidad: Los dígitos octavo y noveno identifican la sala o especialidad del despacho.
  • Código Juzgado: Los dígitos décimo al décimo segundo son el código o consecutivo del despacho.
  • Año: Después va el año de la radicación del proceso.
  • Código del Proceso: El número de consecutivo siempre corresponderá a 5 dígitos.
  • Recurso del proceso: Los dígitos vigésimo segundo y vigésimo tercero son la instancia o recursos.
consultaproceso numero de radicacion

Ejemplo de número

Explorar resultados obtenidos rama judicial

Examina la lista de resultados, que incluyen el número de radicación, la fecha de radicación, el despacho (juzgado) y los sujetos procesales.
Selecciona un proceso específico para obtener más detalles.

consultaproceso nacional unificada listado

Revisa los Detalles del Proceso: Dentro del proceso seleccionado, podrás ver información detallada, como documentos relacionados, sujetos procesales y actuaciones.
Analiza las actuaciones procesales para comprender el estado y desarrollo del proceso.

consultaproceso nacional unificada detalle

Organismos y entidades involucradas en la consulta de procesos

En el contexto de la consulta de procesos judiciales en Colombia, es importante destacar la participación de varios organismos y entidades que desempeñan un papel fundamental en este proceso. Estos organismos y entidades están encargados de garantizar la transparencia y eficiencia en la administración de justicia. 

  • Consejo Superior de la Judicatura: Este organismo es el encargado de ejercer el gobierno y administración del poder judicial en Colombia. Su función principal es velar por el correcto funcionamiento de los órganos jurisdiccionales y garantizar el acceso a la justicia de manera oportuna. 
  • Corte Suprema de Justicia: Como máximo órgano judicial en Colombia, la Corte Suprema de Justicia tiene la responsabilidad de velar por la correcta aplicación e interpretación de la ley en el ámbito judicial. Además, es competente para conocer y resolver los recursos de casación en los procesos judiciales. 
  • Consejo de Estado: Este organismo se encarga de la administración de justicia en el ámbito contencioso administrativo. Su función principal es resolver las controversias legales relacionadas con los actos y contratos administrativos, así como con las actuaciones de las entidades públicas. 
  • Corte Constitucional: La Corte Constitucional es el órgano encargado de velar por la supremacía de la Constitución en Colombia. Su función principal es garantizar el respeto y protección de los derechos fundamentales consagrados en la Carta Política, y resolver los conflictos de constitucionalidad que se presenten en el país. 
  • Comisión Nacional de Disciplina Judicial: Esta entidad tiene como objetivo principal ejercer el control disciplinario de los funcionarios y empleados judiciales en Colombia. Su función es garantizar la ética y el correcto desempeño de quienes integran la justicia en el país. 

Secciones y documentos disponibles para la consulta de procesos

La consulta de procesos judiciales en Colombia pone a disposición de los usuarios diferentes secciones y documentos para acceder a la información necesaria. Estas secciones incluyen:

Información general sobre los procesos judiciales

En esta sección, los usuarios pueden encontrar información relevante acerca de los procedimientos judiciales en Colombia. Se brinda una descripción general sobre cómo funcionan los procesos judiciales, los diferentes tipos de procesos existentes y los derechos y obligaciones de las partes involucradas.

Publicación con efectos procesales

Para garantizar la transparencia en los procesos judiciales, se realiza una publicación con efectos procesales. En esta sección, los usuarios pueden acceder a los documentos legales y decisiones judiciales que son relevantes y vinculantes para el desarrollo de los procesos. Esta publicación permite a las partes involucradas y a los interesados mantenerse informados sobre el estado de los procesos y las resoluciones adoptadas.

Servicio de atención al usuario

La consulta de procesos también cuenta con un servicio de atención al usuario. Este servicio se encarga de brindar asesoría y orientación a los usuarios en cuanto al acceso a la información y la utilización de los recursos disponibles. Los usuarios pueden realizar consultas, aclarar dudas y recibir apoyo en la búsqueda y comprensión de la documentación relacionada con los procesos judiciales.

Información sobre otros tribunales

Además de la información específica sobre los procesos judiciales, los usuarios también pueden acceder a datos relevantes sobre otros tribunales en Colombia. Esta sección proporciona información sobre la estructura y competencias de los diferentes tribunales, así como los recursos disponibles en cada uno de ellos. Esto permite a los usuarios tener una visión más completa del sistema judicial y facilita la localización de información específica sobre los procesos en curso.

Aspectos relevantes en la atención al usuario

En la consulta de procesos, es fundamental tener en cuenta los aspectos relacionados con la atención al usuario. Estos incluyen el horario de atención y los canales de contacto, así como la garantía de accesibilidad para personas con discapacidad.

Horario de atención y canales de contacto

Para brindar un servicio eficiente, se establece un horario de atención con el fin de garantizar la disponibilidad de asistencia a los usuarios. A través de canales de contacto específicos, como correos electrónicos y números telefónicos, los usuarios pueden realizar consultas, solicitar información y recibir orientación sobre los procesos judiciales.

Es importante tener en cuenta que el horario de atención puede variar, por lo que se recomienda consultar la información actualizada para asegurarse de los períodos en los cuales se encuentra disponible el servicio de atención al usuario.

Accesibilidad para personas con discapacidad

En aras de garantizar la igualdad de acceso a la justicia, se han implementado medidas de accesibilidad para personas con discapacidad. Estas medidas incluyen la adaptación de la página web y los servicios de consulta de procesos, de manera que sean accesibles para personas con discapacidad visual, auditiva o motora.

Se proporcionan opciones de configuración relacionadas con el fondo y el texto de la página web, con el objetivo de adecuar la visualización según las necesidades de cada persona. Además, se brinda una guía de atención a las personas con discapacidad en el acceso a la justicia, con recomendaciones para facilitar su participación en los procesos judiciales.

Gestión de la tecnología de la información en la consulta de procesos judiciales

La gestión de la tecnología de la información juega un papel fundamental en la consulta de procesos judiciales en Colombia. Dos entidades desempeñan un rol clave en este aspecto: la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y la Unidad de Informática.

Rol de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial

La Dirección Ejecutiva de Administración Judicial es responsable de la coordinación y supervisión de las actividades relacionadas con la gestión de la tecnología de la información en el ámbito judicial. Su objetivo principal es garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas y plataformas utilizados para la consulta de procesos.

Esta entidad trabaja en estrecha colaboración con los demás organismos judiciales para asegurar que se cumplan los estándares de calidad y seguridad en el manejo de la información. Además, se encarga de la implementación de nuevas tecnologías y la actualización de los sistemas existentes, con el fin de mejorar la eficiencia y accesibilidad de la consulta de procesos.

Funciones de la Unidad de Informática

La Unidad de Informática es responsable de la gestión y mantenimiento de los recursos tecnológicos utilizados en la consulta de procesos judiciales. Entre sus funciones se encuentran:

  • Mantenimiento de los servidores y sistemas de almacenamiento de datos.
  • Desarrollo y actualización de los aplicativos informáticos utilizados en la consulta de procesos.
  • Implementación y seguimiento de medidas de seguridad informática.
  • Soporte técnico a los usuarios en caso de inconvenientes o dudas relacionadas con la consulta de procesos.
  • Coordinación con otras entidades para la integración de sistemas y la interoperabilidad de plataformas.

La Unidad de Informática se encuentra ubicada en Bogotá, Colombia, y cuenta con un equipo de profesionales especializados en tecnología de la información. Su labor es fundamental para garantizar un adecuado funcionamiento de los sistemas y asegurar la disponibilidad de la información en la consulta de procesos judiciales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo acceder a la plataforma de consulta de la rama judicial?

Para acceder a la plataforma de consulta de la rama judicial en Colombia, puedes visitar el sitio web oficial del sistema de consulta. Allí encontrarás instrucciones sobre cómo realizar consultas y acceder a la información que necesitas. Consultar

¿Qué debo hacer si encuentro información incorrecta en un proceso consultado?

Si encuentras información incorrecta o desactualizada en un proceso consultado, es recomendable contactar a las autoridades judiciales correspondientes para informarles sobre el error. Proporcionar detalles precisos sobre el caso y la información incorrecta te ayudará a resolver el problema de manera eficiente.

¿Puedo consultar procesos judiciales de otras personas?

Sí, puedes consultar procesos judiciales de otras personas siempre que tengas la información necesaria para llevar a cabo la búsqueda, como el número de cédula o los nombres y apellidos. Sin embargo, es importante respetar la privacidad de las partes involucradas y utilizar la información obtenida de manera responsable y ética.

¿Cuáles son los plazos típicos para obtener resultados de la consulta?

Los plazos para obtener resultados de la consulta de procesos judiciales pueden variar según la complejidad del caso y la disponibilidad de la información en línea. En muchos casos, podrás obtener resultados casi de inmediato después de ingresar los criterios de búsqueda en la plataforma en línea. Sin embargo, en algunos casos más complejos, la obtención de resultados detallados puede llevar más tiempo.

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